从被动防护到主动管控：DPex数字存证+数字合同护航企业商业秘密安全防线

   为彻底解决商业秘密保护漏洞、破解举证维权难题，该企业正式引入江苏数字产权交易有限公司提供的dpex SaaS存证管理系统：

一、数字存证：实时固化核心技术成果，破解权属自证难题；

  系统采用本地化部署模式，与企业研发仿真系统、生产管控系统、数据库、文件服务器实现深度系统级对接，对企业分散在各端口、各部门的工艺文件、技术资料、经营数据进行自动化、分类化、常态化实时公证存证。无需人工手动上传、归档、报备，系统可自动工艺参数、材料配方文件、良率优化数据、缺陷检测算法、仿真设计代码、客户定制方案等全品类涉密内容，并按照研发项目、涉密等级、业务部门自动分类归档留存。

  所有存证数据均由公证处全程见证，通过哈希值加密+时间戳技术手段，精准锁定每一份文件的原始内容、生成时间、迭代更新记录，确保存证内容全程不可篡改、全程可溯源。整套存证流程全程企业内部闭环运行，所有涉密技术、经营数据无需对外传输、无需公开展示，在严格守住商业秘密私密性的前提下，完整留存每一项制程技术、工艺优化成果、研发数据的形成轨迹与权属信息，为后续技术确权、纠纷维权提供权威法律依据。

二、数字合同：公证化全程签署，消除合作与用工举证隐患;

  企业将全体员工劳动合同、岗位保密协议、竞业限制协议、设备供应商合作协议、材料采购保密协议、外协技术服务保密约定等全部纳入SaaS存证管理系统，实现全程公证见证式线上签署。该数字合同功能兼具便捷性与司法权威性，操作流程与普通电子合同一致，高效便捷、无需线下纸质签署、无需人工归档。同时公证处对每一次签署行为进行全程见证，对签署人身份真实性、签署文本内容、签署时间、签署操作轨迹进行全面留痕备案。一旦发生员工违约泄密、合作方违规泄露供应链或工艺信息等纠纷，合同约定内容无需企业额外举证核验，依托系统公证存档记录即可直接作为具有公信力的法律依据，快速界定权责、固定违约事实。

  同时，系统适配企业多元化签署场景，完美支持一份合同多人共同签署、一份合同多人分别签署、一套模板差异化内容批量签署等特色功能，可高效完成全员保密协议签署、批量入职员工劳动合同签署、部门涉密管理制度确认签署、股东会研发决议、项目保密专项决议等批量签署工作，大幅简化企业合规管理流程。

三、人员权限管理：全流程溯源管控，构建完整泄密证据链;

  系统适配企业多项目、多层级的业务管理模式。管理员可按需创建专属存证项目，按部门、岗位精细化划分查阅、编辑、审核、导出等操作权限，自定义存证流程、备份规则，还可开通API对接、数据备份、分布式运算等拓展功能。系统打通企业多部门系统及数据库，实现技术与商业秘密全流程、全覆盖、可视化集中管控，自动留存人员对涉密文件的所有操作日志，做到数据操作全程可溯源、可留痕。

  发生员工离职泄密、内部违规、数据窃取等风险事件时，企业可联动存证记录、劳动合同、保密协议、权限清单及操作日志，快速形成具备公证效力的完整证据链，精准界定人员权责、锁定泄密主体，彻底解决涉密内容与涉事人员关联举证难的问题。

  该企业通过数字化存证技术，彻底解决了行业涉密范围广、泄密举证难的行业痛点，实现了商业秘密从传统人工被动防护向数字化、公证化、全流程主动管控的转型升级。有效守住了企业核心技术与经营数据安全，降低合规与维权成本，为企业的知识产权保护、数据合规治理与资产价值增值提供了可复制、可落地的标杆范式。